Cómo hacer un diagnóstico básico de acceso de usuarios para tu empresa

¿Has pensado cuánto depende tu empresa de la tecnología para llevar a cabo sus tareas diarias? En el universo digital en el que nos encontramos, al que llamamos ciberespacio, nos exponemos a numerosos riesgos que afectan a la seguridad de las empresas. Nuestra información corporativa es compartida a través del correo electrónico y plataformas de mensajería instantánea, y conforma nuestra identidad digital.

¿Qué estás haciendo para protegerla? ¿Son tus empleados conscientes de su importancia? ¿Sabes cuántos perfiles o cuentas tienes en internet?

Con la creciente digitalización, cada integrante de tu organización puede acumular un extenso historial de perfiles y cuentas dispersos. Por esta razón, hoy nos hemos propuesto contarte cómo llevar a cabo un diagnóstico básico de acceso de usuarios en el que te proporcionamos las herramientas necesarias para gestionar eficazmente estas credenciales y garantizar la seguridad online de tu equipo.

¿Qué es el diagnóstico de acceso de usuarios?

El diagnóstico de acceso de usuarios es un proceso que permite a las empresas evaluar y analizar la gestión de cuentas y perfiles de sus empleados en línea. Para ello, es necesario revisar y auditar detenidamente los accesos, permisos y credenciales que poseen. 

¿Sabías que la integridad de tu negocio se ve amenazada cuando la administración de los accesos e identidades falla?

Verificar el acceso a la información nunca había sido tan importante. El rápido crecimiento del número de usuarios que requieren acceso a múltiples fuentes de datos y con distintos niveles de privilegios representa un reto en materia de:

• Administración de Identidades

Incluye los procesos y actividades para la gestión de usuarios en todos los sistemas, así como la asignación de privilegios. Ten en cuenta que el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de las cuentas es un factor clave para la ciberseguridad de tu organización.

• Administración de contraseñas

Es importante contemplar la manera de administrar las contraseñas en la gestión de cuentas de usuario y de privilegios. Por eso, te recomendamos conocer SmartLogin, un software con el que no tendrás que preocuparte por la gestión de contraseñas o la falta de seguridad.

• Gobierno IAM (Identity & Access Management)

Define e implementa los elementos necesarios (áreas y procesos) para lograr eficazmente la visión de IAM mediante la alineación y coordinación de equipos y actividades en tu organización. Para ello, te recomendamos conocer las funcionalidades de la suite completa IAM Secure, sobre la gestión de accesos, identidades y contraseñas.

• Administración de accesos

Ten en cuenta la evaluación de los procesos y soluciones tecnológicas utilizadas para permitir o limitar el acceso a sistemas y aplicaciones.

Si quieres ampliar tu información sobre la suite desde la que tendrás la gestión de identidades, accesos y contraseñas totalmente controlada, estás en el lugar correcto.

Ventajas del diagnóstico de acceso de usuarios en empresas

A continuación, te mostramos los beneficios de llevar a cabo un diagnóstico de acceso de usuarios eficaz en tu empresa:

• Cumplimiento regulatorio, asegurando que los usuarios tengan acceso solo a la información y recursos para los que están autorizados. Descubre cómo hacer un recorrido integral de cumplimiento en tu empresa y evita sanciones.
  
  
• Mejora del servicio y la experiencia para los usuarios finales. Esto implica que los empleados, clientes y socios pueden acceder de manera eficiente a los recursos y aplicaciones que necesitan para llevar a cabo sus tareas. 
  
  
• Uso eficiente y seguro de los recursos de la empresa gracias a que los sistemas IAM proporcionan funciones básicas como la administración de identidades, federación de identidades, autenticación, autorización, control de acceso, informes y supervisión.

6 pasos para hacer un diagnóstico de acceso de usuarios básico

Para hacer un diagnóstico básico de acceso de usuarios, ten en cuenta los siguientes pasos:

1. Brinda acceso a múltiples recursos en tiempos razonables y asegura que los usuarios obtengan los accesos necesarios para desempeñar sus funciones.
   
   
2. Ofrece los accesos con privilegios adecuados, verifica que los usuarios tengan el nivel de acceso apropiado a su rol dentro de la organización.
   
   
3. Evita problemas de segregación de funciones y garantiza que los usuarios no tengan permisos contradictorios o excesivos que puedan comprometer la seguridad.
   
   
4. Habilita la operación, protege y gestiona riesgos, asegura que los accesos estén configurados para permitir la operación eficiente de los sistemas.
   
   
5. Audita y certifica el acceso de usuarios y realiza auditorías periódicas para verificar que los accesos estén configurados correctamente.
   
   
6. Cumple con las leyes y regulaciones pertinentes, asegúrate de que la gestión de accesos cumple con los requisitos legales.

Para determinar si tu empresa necesita este diagnóstico, considera las siguientes preguntas:

• ¿Existen usuarios que ya no trabajan en la organización y aún tienen acceso a los sistemas y aplicaciones?
  
  
• ¿Tus procesos de asignación de acceso son manuales y lentos?
  
  
• ¿La asignación de accesos supone una vulnerabilidad recurrente en tus auditorías de ciberseguridad?
  
  
• ¿Existen políticas y procedimientos para revocar los accesos cuando un empleado abandona la empresa?
  
  
• ¿Se han implementado cambios recientes en los sistemas tecnológicos que podrían haber afectado a los accesos de los usuarios?

En Cibernos, nuestros asesores de ciberseguridad pueden ayudarte a solucionar tus problemas con los accesos de usuarios, así como llevar a cabo un diagnóstico paso por paso. ¡Contáctanos ahora!