La pérdida de datos puede ser devastadora para una empresa, especialmente para las pymes que no cuentan con sistemas de backup adecuados. La transformación digital ha facilitado el desarrollo de sistemas de almacenamiento y copia de seguridad avanzados, como el appliance open source WBSAirback, que ofrece funcionalidades de última generación para proteger la información crítica de las pymes.
En este artículo, hablaremos de cuáles son las reglas para llevar a cabo una política de copias de seguridad en la nube para empresas.
Es importante identificar todos los activos de información crítica de la empresa, incluyendo software, datos, dispositivos y responsables que manejan estos recursos, así como su clasificación según su importancia para el negocio. Con un inventario completo y organizado, la empresa podrá determinar qué datos son esenciales para la continuidad de su operación y establecer la periodicidad y el alcance de las copias de seguridad en la nube.
Es necesario garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso a las copias de seguridad en la nube para la empresa, evitando posibles accesos no autorizados. Este es un aspecto crucial para prevenir posibles accesos no autorizados y mantener la confidencialidad de la información crítica de la organización. Implementar controles de acceso adecuados y restringir la manipulación de las copias solo a personal autorizado garantiza la integridad de los datos resguardados.
Realizar copias de seguridad periódicas de la información crítica corporativa, los datos exigidos por ley y los establecidos en contratos con terceros. Establecer una política de copias de seguridad que incluya la protección de estos datos es esencial para garantizar la continuidad del negocio en caso de cualquier incidente o desastre que ponga en riesgo la integridad de la información vital.
Establecer la frecuencia de las copias de seguridad considerando la variación de datos generados, costos de almacenamiento y obligaciones legales. La empresa debe considerar la variación de datos generados en su operación diaria, los costes de almacenamiento y las obligaciones legales pertinentes. Establecer la periodicidad adecuada asegura que la información se respalde de manera oportuna, evitando posibles pérdidas en caso de incidentes.
Significa decidir si se realizan copias completas, incrementales o diferenciales, según los recursos y tiempo necesarios para llevarlas a cabo. Las copias completas, incrementales o diferenciales son opciones válidas, y la empresa debe determinar cuál se ajusta mejor a sus necesidades específicas para garantizar la eficiencia del proceso de backup.
Otro punto importante es determinar el tiempo que se conservarán las copias, considerando la vigencia de la información, la duración del soporte y la necesidad de conservar copias anteriores. Esto se basa en la vigencia de la información almacenada, la duración de los soportes utilizados para realizar las copias y la necesidad de mantener registros históricos de datos. Establecer una caducidad adecuada evita el almacenamiento innecesario de datos obsoletos.
Por ejemplo: guardar al menos una copia completa fuera de la organización para prevenir pérdidas en caso de desastre, como incendios o inundaciones. Mantener una copia fuera de la ubicación principal garantiza que la información pueda ser recuperada incluso si ocurre un evento grave en el sitio de operación.
En la era digital, el almacenamiento en la nube se ha vuelto común para las copias de seguridad. Sin embargo, es esencial tomar precauciones para garantizar la seguridad de la información. Cifrar los datos confidenciales antes de subirlos a la nube, firmar acuerdos de nivel de servicios con el proveedor y considerar el ancho de banda necesario para la transferencia de datos son prácticas que aseguran la integridad y confidencialidad de los datos en la nube.
Es necesario realizar pruebas de restauración periódicas para asegurarse de que la información necesaria para la continuidad del negocio puede recuperarse en caso de desastre. Es decir, las pymes deben probar la calidad de las copias de forma regular con el fin de garantizar que la información necesaria para la continuidad del negocio esté disponible.
En resumen, una política de copias de seguridad en la nube para empresas es esencial para garantizar la continuidad del negocio y proteger los activos de información crítica. La transformación digital ha proporcionado herramientas avanzadas como WBSAirback para facilitar la implementación de políticas de backup eficientes y seguras. Adoptar estas reglas permitirá a tu pyme protegerse contra posibles pérdidas de datos y mantener la confianza de sus clientes y socios comerciales.
Si necesitas asesoramiento adicional sobre cómo establecer una política de copias de seguridad efectiva para tu empresa, ¡nuestros expertos están listos para ayudarte! No dudes en agendar una reunión con ellos en nuestro calendario para asegurar la protección de tus activos de información.