Pasos para la implantación de un sistema de backup empresarial

¿Tú también manejas información importante y confidencial en tu negocio? ¿Inviertes demasiado tiempo en almacenarla, ejecutarla y recuperarla? 

En los tiempos que corren, el respaldo de la información que manejamos en la empresa se ha convertido casi en una obligación. Su importancia es cada vez mayor, pues a medida que la tecnología avanza, los datos se vuelven cada vez más valiosos, pero también más vulnerables. Si a este paradigma le añadimos que los ataques cibernéticos son cada vez más comunes, la importancia de disponer de un plan de copias de seguridad y restauración se convierte en un punto crucial. 

Por ello, hoy queremos contarte en qué consiste el sistema de backup empresarial y cómo implementarlo en tu compañía. 

Descubre los principales problemas desencadenados de la ausencia de una copia de seguridad

El precio de no realizar copias de seguridad de la información de nuestra empresa puede ser muy alto. Según Syneto, “en una empresa de 50 empleados, con una facturación de 20 millones de euros, el coste medio de inactividad se traduce en un coste de 99.000 euros por 6 horas de parada”.

• Pérdida de datos importantes. Puede ser causada por una variedad de factores, como el borrado accidental de archivos, el formateo o fallo de un disco duro, la infección por virus o el ataque de un hacker.
• Interrupción del flujo de trabajo. Esto puede ocurrir por varias razones, como un error humano, un problema técnico o un ataque informático. Si no se tienen copias de seguridad, es posible que no se puedan recuperar los datos perdidos y que el trabajo se vea interrumpido.
• Aumento de los costes de recuperación de datos. El coste de recuperación de datos cuando no tenemos copias de seguridad puede ser muy alto. Si los datos son muy importantes para el negocio, es posible que tengas que contratar a un experto para recuperarlos.
• Falta de confianza en la seguridad de los datos. La ausencia de copias de seguridad genera una sensación de inseguridad, ya que no se tiene un respaldo de la información. Esto puede ser especialmente preocupante si los datos son sensibles o si se trata de una gran cantidad de datos.

Pero todo puede cambiar si dispones de un sistema de respaldo de datos idóneo.

Backup empresarial: primera línea de defensa 

El sistema backup empresarial es una solución de respaldo de datos diseñada para las organizaciones. Se trata de una herramienta integral que cubre todos los aspectos del respaldo de datos, desde la planificación y la ejecución hasta la recuperación y el almacenamiento. 

El backup ofrece una protección completa de los datos de la empresa, incluidos los datos críticos, y permite recuperar rápidamente su información en caso de pérdida o daño. Estas son sus principales características:

• Capacidad de respaldar y restaurar datos de forma segura y eficiente.
• Manejo de grandes cantidades de datos.
• Interfaz fácil de usar para que los usuarios puedan realizar el respaldo y la restauración de manera rápida y sencilla.

Ahora que ya sabes en qué consiste el sistema de backup empresarial, el siguiente paso es aprender a implementarlo.

Los pasos que te ayudarán a implementar un sistema de backup empresarial

Existen multitud de soluciones en el mercado para realizar copias de seguridad, herramientas para todo tipo de necesidades, dependiendo del negocio y del presupuesto. En general, la manera de implementar el sistema de backup empresarial es simple con estos pasos:

1. Identificar los datos que necesitan respaldo: incluyen los archivos del sistema operativo, las aplicaciones y los datos de los usuarios.
2. Determinar el intervalo de tiempo entre copias de seguridad: debe establecerse en función de la frecuencia con la que se realizan cambios en los datos y del tiempo necesario para restaurar la información en caso de una pérdida.
3. Seleccionar el tipo de almacenamiento para los respaldos: por ejemplo, un disco duro externo o una cuenta de almacenamiento en la nube. El tipo de almacenamiento para los respaldos debe basarse en el costo, la capacidad, la fiabilidad y la facilidad de recuperación.
4. Configurar el software de respaldo: existen muchas opciones de software de respaldo, por lo que es importante seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. Tras este paso, debe configurarse el software para que se ejecute de manera automática y realizar pruebas de restauración.
5. Probar el sistema de respaldo para asegurarse de que funciona correctamente: para probar el sistema de respaldo, se debe realizar una copia de seguridad de todos los datos y luego restaurar los datos para asegurarse de que se puedan recuperar correctamente.
6. Planificar la rotación de los medios de almacenamiento: por ejemplo, si se usa un disco duro externo, debemos planificar para copiar los datos a otro disco duro cada cierto tiempo. La planificación de la rotación de los medios de almacenamiento es una parte importante de la implementación de un sistema de backup empresarial. Los administradores de sistemas deben considerar el costo, la capacidad, la fiabilidad y la facilidad de uso al seleccionar los medios de almacenamiento. Además, deben planificar la forma en que se rotarán los medios para garantizar que el backup esté siempre disponible en caso de un desastre.

¿Todo claro hasta aquí? No te preocupes, al finalizar este post podrás contactarnos para resolver todo aquello que te genere dudas. 

Asegurarnos de poder restaurar los datos en caso de necesidad

Las copias de seguridad son la principal medida de defensa con la que contamos a la hora de proteger la información de la empresa en caso de pérdida de datos. No importa si esta pérdida ha sido causada por un ataque informático o un fallo de los empleados. En cualquier caso, puede destruir, inhabilitar o vulnerar los sistemas de información de la compañía.

Sin embargo, hay otra cosa aún más importante que debes tener en cuenta: asegurarte de que puedes restaurar los datos en caso de necesitarlo. Es importante disponer de un servicio de backup profesional y recomendable operado por profesionales, ya que el 60% de los backups son incompletos y el 50% de las restauraciones fallan. Esto te permitirá realizar copias de seguridad automáticas y restauraciones rápidas y cómodas. 

¿Dispones de servidores físicos y virtuales? ¿Trabajas en Vmware, HyperV, Acrópolis u otros entornos? ¿Usas SaaS y email a diario? 

No importa cuál sea tu ecosistema laboral, los servicios de backup gestionado pueden adaptarse a tus necesidades más concretas. Solicita una consultoría con nuestros expertos en backup y compruébalo por ti mismo.