El 70 % de las empresas en España pagan por herramientas de identidad que no utilizan de forma activa y el 52 % cambia sus contraseñas con mayor frecuencia.
En el entorno empresarial, donde la actividad laboral evoluciona constantemente, la gestión eficiente de las identidades de usuarios se vuelve cada vez más importante. Ya no estamos limitados por ubicaciones físicas de trabajo, de manera que algunas actividades como el teletrabajo o las visitas a clientes por parte de comerciales requieren acceso a distintos recursos, como correos electrónicos, software CRM, ERP, entre otros, sin estar necesariamente en la oficina.
Ante este desafío, surge el dilema de permitir el acceso remoto sin comprometer la ciberseguridad. Por eso, la implementación de políticas de seguridad se convierte en un asunto clave para permitir, restringir, monitorizar y proteger los accesos, tanto locales como remotos. En este artículo, te contamos cómo gestionar estas identidades de manera eficiente a través de plataformas como IAM Secure.
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¿Qué es la gestión de identidades de usuarios?
La gestión de identidades de usuarios es un componente crucial en el ámbito de la seguridad informática y la administración de sistemas. Este proceso se centra en controlar y organizar las identidades digitales de los usuarios dentro de una organización. Sin embargo, en un entorno empresarial dinámico, donde la movilidad laboral y la diversidad de funciones son la norma, la gestión de identidades adquiere una importancia fundamental.
La gestión de identidades abarca actividades como la creación, modificación y eliminación de cuentas de usuario, la asignación de roles y privilegios, así como la administración de accesos a recursos y servicios dentro de la red empresarial. El objetivo principal es garantizar que los usuarios tengan acceso a los recursos necesarios para realizar sus tareas laborales, al tiempo que se mantiene un nivel adecuado de seguridad.
Sin embargo, con el aumento de las amenazas cibernéticas y la necesidad de cumplir con regulaciones de privacidad, la gestión de identidades se ha vuelto esencial para prevenir accesos no autorizados, proteger la información sensible y mantener la integridad de los sistemas empresariales.
4 pasos para una gestión eficiente de las identidades de usuarios
La gestión eficiente de las identidades de usuarios se convierte en un pilar fundamental para garantizar la seguridad y eficacia operativa. A continuación, toma nota de los pasos para realizar una gestión correcta:
Protección de las cuentas de administrador
Estos perfiles cuentan con los permisos más elevados en la empresa, de ahí la importancia de su protección. Limitar el número de usuarios con privilegios de administrador reduce el riesgo de incidentes de seguridad, y algunas de las prácticas recomendadas son definir tareas específicas para su uso y restringir el acceso a equipos específicos.
Implementar doble factor de autenticidad con sistemas críticos
Depender únicamente de contraseñas para acceder a sistemas críticos es insuficiente en términos de seguridad. Por eso, la implementación de un sistema de doble factor, que podría incluir factores biométricos, garantiza una capa adicional de protección. Asegurar la usabilidad es clave, migrando flujos de trabajo a un portal separado que requiera autenticación de doble factor.
Simplificar la gestión de identidades
Simplificar la gestión de privilegios también es un paso fundamental. Garantizar que los usuarios tengan acceso solo a la información y herramientas necesarias para sus funciones laborales es clave, así como gestionar privilegios en base a grupos, limitar el acceso a recursos específicos y establecer políticas de control de acceso.
Gestión de accesos, identidades y contraseñas
Asegurar que la persona adecuada accede al recurso necesario en el momento y lugar oportunos es esencial. Recuerda que implementar medidas como la gestión de contraseñas, auditorías periódicas y la baja de usuarios al dejar la empresa contribuyen a mantener un acceso seguro.
Gestiona las identidades de tu empresa con IAM Secure
IAM Secure ofrece soluciones integrales para enfrentar estos desafíos, proporcionando una gestión eficiente de identidades, mejorando la productividad, reduciendo costes y optimizando la colaboración. La suite IAM Secure, con sus módulos WBSVision® y SmartLogin®, aborda los retos de acceso seguro a recursos empresariales con una solución única y proactiva. Optar por IAM Secure significa mejorar la seguridad de la información y optimizar los procesos de gestión de identidades y accesos.
WBSVision en la gestión de identidades
Por un lado, WBSVision® supone una nueva generación en los sistemas de gestión de identidades, permitiendo provisionar y controlar el acceso de usuarios a aplicaciones on-premise y on-cloud. Con sus múltiples módulos, WBSVision® simplifica la gestión de roles, perfiles y reglas de negocio. Ofrece servicios de directorio, proyección de usuarios, administración delegada, auto-servicio, monitorización e informes, servicios de autenticación, gestión de contraseñas, y mucho más. La flexibilidad de este servicio permite adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
SmartLogin en la gestión de identidades
Por otro lado, SmartLogin® representa una solución de nueva generación para la gestión de accesos, abordando los problemas habituales de identificación y acceso seguro. La implementación de federación y autenticación, gestión de contraseñas, sistema multi-factor, auto-servicio, gestión de dispositivos (BYOD), y políticas de seguridad proactivas, hace que SmartLogin® sea esencial para mantener un equilibrio entre seguridad y usabilidad.
Al elegir IAM Secure, las empresas no solo invierten en una solución de gestión de identidades, sino que también adoptan una herramienta que impulsa la seguridad, la eficiencia y la colaboración en todos los niveles de la organización.
Webinar IAM Secure
n webinar completo sobre el producto IAM Secure, que permite gestionar identidades y contraseñas, así como asegurar que la persona adecuada accede al recurso necesario en el momento y el lugar oportunos.
